Як замовити копію техпаспорту для нежитлових приміщень

Коли потрібен дублікат технічного паспорта

Техпаспорт – один із головних документів, який підтверджує фізичні характеристики об’єкта. Його копія буде потрібна в таких випадках:

• зміна власника;
• зміна призначення приміщення;
• оформлення договорів купівлі-продажу чи оренди;
• внесення змін до державного реєстру;
• втрата чи псуванні оригіналу.

Наявність актуальної копії особливо важлива для об’єктів, де регулярно відбуваються технічні зміни. Це стосується зокрема торгових приміщень, офісів, складів, сервісних центрів.

Що потрібно для отримання копії техпаспорту

Для оформлення дубліката техпаспорту на нежитлове приміщення в БТІ будуть потрібні такі документи:

• правовстановлюючий документ (договір купівлі-продажу, рішення суду, акт приватизації, свідоцтво про спадщину);
• паспорт та ідентифікаційний код заявника (для фізосіб);
• виписка з ЄДРПОУ, статут та наказ про призначення директора — для юросіб;
• старий технічний паспорт (якщо зберігся);
• нотаріально завірена довіреність – якщо заявник діє від імені власника;
• заповнена заява на отримання дубліката.

У разі нових об’єктів, нещодавно зданих в експлуатацію або частково готових, може додатково знадобитися довідка про відсоток готовності/знос об’єкту нерухомості. Без неї видачу копії можуть відкласти.

Як уникнути помилок

Багато заявників стикаються з відмовами чи затримками в оформленні через формальні неточності. Щоб уникнути зайвих візитів та повторних заяв, фахівці КМ БТІ Трьохсвятительська називають часті помилки та дають рекомендації як їх запобігти.

Не подавайте заяву без попередньої перевірки всіх документів

Навіть невелика невідповідність у правовстановлюючому документі та техпаспорті (наприклад, в адресі чи площі) може стати причиною призупинення процесу. Особливо це стосується ситуацій, де адреса приміщення змінилася внаслідок перепланування чи перейменування вулиці — у таких випадках доцільно заздалегідь уточнити поштову адресу, під якою об’єкт значиться у БТІ.

Копію техпаспорта видають тільки на підставі діючого оригіналу

Якщо на об’єкті проводили будівельні роботи, переобладнання, реконструкцію або відбувалося несанкціоноване втручання у планування, видана раніше версія документа вважається недійсною. У такому разі, перш ніж подавати заявку, необхідно пройти процедуру актуалізації даних через технічну інвентаризацію.

Подання документів неуповноваженою особою

Якщо приміщення належить юридичній особі, заяву може подати лише її офіційний представник. У разі подання від імені фізичної особи потрібна нотаріальна довіреність. Проста рукописна довіреність недійсна.

Бланки заяв з інтернету

Використання шаблонів заяв з Інтернету часто призводить до відмови в прийомі документів. Форми можуть містити застарілі реквізити, недійсні формулювання або не враховувати поточні вимоги. Краще заповнити бланк, наданий безпосередньо фахівцями бюро. Це виключає формальні помилки та прискорює оформлення.

Копія технічного паспорта – це не просто папір, а основа всіх юридичних операцій із нежитловою нерухомістю. Помилки в ній призводять до відмови в реєстрації, проблем з податками, суперечок між сторонами. Щоб не ризикувати, зверніться до експертів, які знають, як правильно діяти.